INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Al fine di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”), l’Agenzia ICE, in qualità di Titolare del trattamento, rende agli interessati la seguente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, dando evidenza delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali nell’ambito dei servizi offerti tramite la registrazione e la creazione di un account alle seguenti URL:

Di seguito, anche “Siti” o, singolarmente, “Sito”.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è ICE – Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, con sede legale in via Liszt, 21 – 00144 Roma, Tel. 06-59921 (da ora in poi “ICE Agenzia” o anche “Titolare del trattamento”). Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD”), designato dal Titolare per assolvere alle funzioni previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, è raggiungibile al recapito e-mail privacy@ice.it

Finalità del trattamento e base giuridica

Utilizziamo i Suoi dati personali per consentirle di usufruire dei servizi di assistenza ed informazione on line e delle funzionalità del Sito nonché per permetterLe di presentare la Sua candidatura ai progetti gestiti dal Titolare (di seguito anche “Call”) attraverso lo stesso; i dati sono trattati da ICE Agenzia per consentire la sua partecipazione alla Call, oltre che per finalità di esecuzione dei propri compiti istituzionali e di interesse pubblico, per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale.

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: (i) il trattamento è necessario per l’esercizio di attività di pubblico interesse svolte dal Titolare (art. 6 co. 1 lettera “e” del Regolamento); (ii), il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento, es. obblighi di legge, regolamento, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa (art. 6 co.1 lettera “c” del Regolamento).

I Suoi dati personali confluiti nella Banca Dati Centrale (BDC) dell’Agenzia ICE potranno inoltre essere utilizzati nell’ambito della propria attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio all’estero, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art. 22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e modificato dall’art.2 cc. 6 e 7 del D.L. 104/2019 convertito dalla L.132//2019.

Previo Suo esplicito consenso, i Suoi dati potranno essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate dal Titolare quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, ecc. e utilizzati per proporre la rilevazione della customer satisfaction ed effettuare altri sondaggi attinenti alle attività istituzionale e di pubblico interesse. ICE potrà inviare le comunicazioni in questione avvalendosi di sistemi automatizzati (es. e-mail, sms) e di canali tradizionali (es. posta cartacea e chiamate con operatore).

Le ricordiamo che può revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@innovitsf.com.

Modalità del trattamento

ICE Agenzia tratta i dati personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento, vincolando il trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza, per finalità esplicite e legittime connesse agli adempimenti di legge, alle finalità istituzionali, e alle attività amministrative a esse strumentali. Vengono trattati solamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati sono trattati da personale di ICE Agenzia, adeguatamente istruito, che opera in qualità di personale autorizzato al trattamento del dato, o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione dei sistemi, delle applicazioni e dei dati necessari al funzionamento dei Siti.

Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati e attraverso misure tecnico organizzative volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola preventivamente.

Tipologia di dati trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati:

  • Dati obbligatori
    • identificativi personali (per es. nome, cognome, codice fiscale);
    • contatti telefonici;
    • indirizzo e-mail;
  • Dati facoltativi
    • altri dati che volesse fornire nell’ambito dell’adesione ad una Call presente sul Sito

Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato. I dati conferiti confluiscono altresì nella Banca Dati Centrale dell’Agenzia ICE, che potrà utilizzarli nell’ambito della propria attività istituzionale, tra cui, fornirle la possibilità di partecipare alla Call.

I suoi dati potranno quindi essere anche utilizzati per:

  •  l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate dall’Agenzia ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, ecc.;
  • per rilevare la customer satisfaction;
  • effettuare sondaggi attinenti alle attività istituzionali e di pubblico interesse dell’Agenzia ICE;
  • attività di business matchmaking. 

Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate.

Il Titolare del Trattamento non tratterà dati appartenenti a categorie particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Essi potranno essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica e storica o ai fini statistici fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal Regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Condivisione e trasferimento dati

Nello svolgimento della propria attività istituzionale, i Suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti esclusivamente al fine di assicurare la migliore riuscita dell’erogazione dei servizi di informazione ed assistenza o per adempiere a compiti di interesse pubblico e specifici obblighi di legge.

I Suoi dati personali potranno essere gestiti anche attraverso software online o servizi cloud, situati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e garanzie previste dal Regolamento. Qualora i Suoi dati personali debbano essere gestiti con servizi cloud situati al di fuori della Spazio Economico Europeo, il Titolare del trattamento assicura che il trattamento dei Suoi dati avverrà in conformità a quanto previsto nel Capo V del Regolamento, ovvero sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento nel rispetto delle garanzie adeguate o delle condizioni di cui agli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Per l’esercizio dei Suoi diritti può consultare la pagina del sito istituzionale di ICE Agenzia al seguente link: https://www.ice.it/it/privacy, ovvero rivolgersi al Titolare del trattamento, oppure al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: privacy@ice.it.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative e/o dei provvedimenti del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (EDPB) e dell’Autorità Garante Nazionale.